PEKANBARU (HALUANPOS.COM) – Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan tata kelola arsip, Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan (DPKH) Provinsi Riau menggelar acara Pemusnahan Arsip di Aula Dinas Peternakan. Acara ini dipimpin oleh Plt. Kepala Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi Riau, Drs. H. Heri Afrizon, M.Si, yang memberikan kata sambutan sebagai bentuk komitmen terhadap pengelolaan arsip yang profesional dan akuntabel.
Kegiatan ini turut dihadiri oleh sejumlah tokoh penting, antara lain:
Inspektur Daerah Provinsi Riau atau yang mewakili;
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau atau yang mewakili;
Kepala Biro Hukum Provinsi Riau atau yang mewakili;
Pejabat administrator, pengawas, serta tim pengelola arsip DPKH Provinsi Riau.
Dalam sambutannya, Drs. H. Heri Afrizon menyampaikan bahwa pemusnahan arsip merupakan bagian dari siklus pengelolaan arsip yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Arsip yang dimusnahkan adalah dokumen yang telah melewati masa retensi dan tidak memiliki nilai guna administratif, hukum, maupun sejarah.
“Pemusnahan arsip ini merupakan langkah penting untuk memastikan pengelolaan dokumen di lingkungan Dinas Peternakan berjalan dengan efisien, tertib, dan sesuai aturan. Selain itu, hal ini juga menjadi upaya kami dalam mendukung pengurangan beban ruang penyimpanan sekaligus menjaga kerahasiaan informasi,” ujar Heri Afrizon.
Sementara itu, perwakilan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau menegaskan bahwa proses pemusnahan telah melalui tahapan verifikasi dan persetujuan sesuai dengan regulasi. Proses ini juga dilakukan dengan metode yang aman dan ramah lingkungan.
Acara ini diakhiri dengan simbolis pemusnahan arsip, disaksikan langsung oleh seluruh undangan yang hadir. Langkah ini menjadi bukti nyata komitmen DPKH Provinsi Riau dalam menjalankan tata kelola pemerintahan yang bersih, efisien, dan transparan. Rls
