PEKANBARU (HALUANPOS.COM)– Pondok Pesantren (Ponpes) Khairul Ummah 2 Pekanbaru kini melangkah lebih maju dalam pengelolaan akademik dan administrasinya. Hal ini berkat kolaborasi antara mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KUKERTA) Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) dari Program Studi Teknik Elektro Universitas Riau (UNRI) yang menghadirkan solusi berbasis cloud untuk pondok pesantren tersebut.
Sebelumnya, Ponpes Khairul Ummah 2 Pekanbaru masih mengandalkan metode konvensional dalam mengelola data akademik dan keuangan. Penggunaan sistem manual dianggap kurang efektif karena hanya memungkinkan interaksi terbatas di dalam lingkungan sekolah. Selain itu, penggunaan komputer seringkali terhambat oleh keterbatasan sistem operasi dan perangkat keras yang tersedia. Hal ini menyebabkan lambatnya proses pengelolaan data serta meningkatnya beban kerja staf administrasi.
Untuk mengatasi masalah tersebut, mahasiswa KUKERTA MBKM Teknik Elektro UNRI, didampingi oleh Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) Suwitno, berhasil menciptakan sebuah sistem informasi akademik berbasis cloud dan juga membangun situs web resmi untuk Ponpes Khairul Ummah 2 Pekanbaru. Teknologi cloud computing yang digunakan memungkinkan seluruh data dan aplikasi dapat diakses secara online dari berbagai perangkat, tanpa harus menginstal ulang aplikasi setiap kali terjadi perubahan perangkat keras.
Sistem Akademik Berbasis Cloud untuk Efisiensi Pengelolaan Data
Dengan sistem ini, proses administrasi, mulai dari pendataan staf pengajar dan siswa, absensi, hingga keuangan, dapat dilakukan secara lebih efisien. Data yang sebelumnya disimpan secara fisik kini dialihkan ke dalam sistem digital yang lebih aman dan fleksibel. “Cloud computing memungkinkan akses aplikasi dan dokumen dari mana saja, tanpa perlu khawatir soal instalasi ulang atau perangkat keras yang terbatas,” jelas Suwitno saat memaparkan hasil proyek tersebut dalam seminar pada Jumat (23/08/2024).
Selain sistem akademik, situs web yang dibangun oleh tim mahasiswa UNRI juga bertujuan untuk memperluas syiar Ponpes Khairul Ummah 2 Pekanbaru. Melalui situs web ini, publik dapat dengan mudah mengetahui profil pondok, visi dan misi, serta program-program unggulan yang ditawarkan. “Situs web ini menjadi jembatan antara pondok pesantren dan masyarakat luas, sehingga lebih mudah diakses dan dikenal,” ujar salah satu anggota tim mahasiswa.
Inovasi Mahasiswa untuk Kemajuan Bersama
Seminar pengenalan sistem informasi akademik dan situs web ini dihadiri oleh jajaran pimpinan dan staf Ponpes Khairul Ummah 2 Pekanbaru. Mereka menyambut baik inovasi ini, mengingat penggunaan teknologi di bidang pendidikan semakin menjadi kebutuhan di era modern. Pihak pesantren juga mengapresiasi upaya mahasiswa dalam memperkenalkan teknologi yang lebih efisien dan terjangkau untuk mendukung operasional pendidikan di pesantren.
Inisiatif ini menjadi bukti nyata bahwa mahasiswa memiliki peran penting dalam mendorong masyarakat untuk maju bersama perkembangan teknologi. “Di era digital ini, kita harus bijak dalam memanfaatkan teknologi. Melalui proyek ini, kami berharap bisa membantu pondok pesantren dalam mengelola administrasi pendidikan dengan lebih efektif dan mudah,” ungkap Suwitno.
Kolaborasi ini menunjukkan bahwa sinergi antara perguruan tinggi dan masyarakat, termasuk lembaga pendidikan seperti pesantren, dapat memberikan dampak positif dalam memajukan teknologi di Indonesia. Dengan adanya sistem akademik berbasis cloud dan situs web yang mudah diakses, Ponpes Khairul Ummah 2 Pekanbaru diharapkan dapat terus berkembang dan mengikuti arus modernisasi tanpa mengabaikan nilai-nilai tradisional. (Rilis)
